I-KORT - KVKK Aydınlatma Metni
TÜRKİYE TENİS FEDERASYONU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. Veri Sorumlusu
Türkiye Tenis Federasyonu (“TTF”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Bu aydınlatma metni, KVKK gereği veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Türkiye Tenis Federasyonu (“TTF”)
Adres: Gazi Mahallesi Ankara Bulvarı No:12/6 Yenimahalle/ ANKARA
Telefon: 0 (312) 309 77 70
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri
Federasyonumuz tarafından faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, baba ve anne adı.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
- Fiziksel Ölçüm Bilgileri: Boy, kilo, ayak numarası.
- Sporcu ve Lisans Bilgileri: Lisans numarası, lisans belgeleri, spor geçmişi, klasman puanları, turnuva katılım bilgileri.
- Seyahat ve Organizasyon Bilgileri: Otel ve uçak bileti rezervasyonları, hizmet pasaportu bilgileri, seyahat detayları.
- Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraflar ve video kayıtları
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık bilgileri, performans test sonuçları, biyometrik ölçüler, spor kulübü üyelik bilgileri, uyruk, sabıka kaydı
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi giriş bilgileri, IP adresi, bağlantı süreleri.
- Diğer Veriler: imza, maç skorları, turnuva katılım bilgileri, eğitim bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4, 5 ve 6. maddelerinde belirtilen ilkeler ve şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Federasyonumuzun tabi olduğu kanun ve yönetmeliklerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Sporcu, antrenör ve kulüp üyelerinin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Milli takım ve turnuva katılım süreçlerinin yürütülmesi,
- Sporcuların performans takibi ve klasman puanlarının hesaplanması,
- Turnuva kayıtlarının yönetilmesi ve spor geçmişinin takip edilmesi,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Forma ve diğer spor ekipmanlarının temini,
- Tanıtım ve sosyal medya paylaşımları için görsel ve işitsel materyallerin kullanılması,
- I-Kort sistemi üzerinden sunulan hizmetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
- Sporcuların sağlığının korunması ve değerlendirilmesi,
- Sosyal ve spor tesislerinde sunulan hizmetlerin yürütülmesi,
- Sunulan hizmetlerin kalitesinin ve sürekliliğinin sağlanması, geliştirilmesi, maliyet analizleri ve raporlamaların yapılması,
- Müsabaka, etkinlik, kurs ve organizasyonların düzenlenmesini ve duyurulmasını sağlamak,
- Federasyon ve federasyona bağlı kulüplerin faaliyetlerine ilişkin duyuruların yapılmasını sağlamak,
- Federasyonun bağlı bulunduğu ya da faaliyetlerine, müsabakalarına katıldığı kuruluşlara ilişkin duyuruların yapılması,
- İletişim ve destek hizmetlerinin yerine getirilmesi,
- Kayıtların güncel tutulması,
- Federasyonun tedarikçileri, hizmet sağlayıcıları, çalışanları ve hukuki ilişki içinde bulunduğu danışmanlar, ilgili üçüncü kişiler ile yapmış olduğu sözleşmelerin ifasının sağlamak, idari ve mali, ticari ve hukuki süreçlerin yürütülmesini sağlamak,
- Hukuki, mali ve idari uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
- Finansal operasyonların yürütülmesi,
- Fiziksel ve teknik güvenliğin sağlanması,
- Müsabaka, turnuva ve etkinlik sonuçlarının açıklanması ve oyuncu sıralamalarının yapılması,
- Bulut hizmetinin ve e-posta hizmetinin kullanılabilmesi amacıyla
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- Uluslararası Organizasyonlar: Uluslararası Tenis Federasyonu (ITF), Tenis Avrupa (Tennis Europe) gibi sair uluslararası tenis organizasyonları düzenleyen/düzenleyecek kurumlar.
- Kamu Kurumları: T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı, İl Müdürlükleri, Valilikler, Milli Eğitim Bakanlığı ve sair ilgili kamu kurum ve kuruluşları.
- Danışmanlar: Mali, hukuki, ekonomik ve stratejik planlama danışmanları, teknik destek
- Hizmet Sağlayıcılar: yurt içi-yurt dışı otel, uçak bileti ve transfer gibi hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar, verileriniz saklanması ve yönetimi amacıyla yurt içinde/yurt dışında bulunan bulut hizmet sağlayıcıları
- Tedarikçiler: Sporcu forma ve ekipmanlarının temini için iş birliği yapılan firmalar, sponsorlar.
- Yetkili Makamlar: Hukuki bir yükümlülük kapsamında düzenleyici ve denetleyici kurumlar.
- Kamuoyu: Web, yazılı/görsel basın ve sosyal medya hesapları.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Dijital platformlar (I-Kort sistemi üzerinden yapılan giriş ve başvurular).
- Fiziki başvuru formları.
- Telefon ve e-posta aracılığıyla yapılan iletişimler.
- Turnuva organizasyonları sırasında alınan kayıtlar.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği veya ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesi durumunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahibi, KVKK 11. maddesi çerçevesinde Federasyonumuza başvurarak, kişisel verilerinin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvurunuzu,
- Gazi Mahallesi Ankara Bulvarı No:12/6 Yenimahalle/ ANKARA adresine yazılı olarak;
- Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine e-posta göndererek gerçekleştirebilirsiniz.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin federasyon için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak federasyon politikaları, federasyon içi prosedürler, sözleşme hükümleri, açık rıza formları ve diğer ilgili metinlere uyumlu olarak hazırlanmıştır.
Federasyon tarafından, işbu Aydınlatma Metninde önceden haber verilmeksizin değişiklik gerçekleştirilebilecek olup; söz konusu değişiklikler https://www.ikort.com.tr/kvkk-aydinlatma-metni adresinden takip edilebilir.